0
Ваш регион:
Любой регион

Помощник руководителя

Дата размещения: 4 июня 2018 г. 20:45:20
Компания: Юнг Инж, Московская область
Уровень дохода: от 50 000 до 70 000 рублей
Опыт работы: Менее года
Тип занятости: 8-часовой рабочий день с пн по пт
Специальность: Административный персонал
Ваш отклик отправлен

Помощник руководителя

Приглашается к Техническому директору инженерного подразделения Инновационного центра.

Обязанности:

  • Работа с корреспонденцией, курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
  • Подготовка договоров и других документов, первичной бухгалтерской документации.
  • Заполнение отчетов о движении денежных средств, рабочем времени, внутренних и внешних расходах.
  • Подготовка банковских выписок, платежных поручений и других финансовых документов.
  • Взаимодействие с бухгалтерской аутсорсинговой компанией.
  • Участие в создании проектной документации;
  • помощь в организации совещаний, подготовка к согласованию итоговых протоколов,
  • контроль извещений и исполнения решений совещаний.
  • уведомление и сбор отчетов исполнителей.
  • консолидация отчетной информации от исполнителей.
  • помощь в подготовке справок, презентаций и отчетов.
  • подбор информации для отчетов.
  • составление регистров и реестров учета, форм мониторинга и анализа (рисков, показателей) согласно требованиям регламентов.
  • оформление актуализированных планов-графиков.
  • организация командировок и прием партнеров.
  • координация совещаний рабочих групп.
  • выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам.
  • Создание иных форм документационного обеспечения процессов управления компанией.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Выполнение поручений руководителя.

 

  • Требования к кандидатам.
  • Образование___Средне специальное или высшее  - экономическое, финансовое, бухгалтерское, наличие дополнительного юридического образования как преимущество.
  • Опыт работы: ___в качестве ассистента или помощника не менее 1 года, _опыт работы с договорами не менее 1 года, опыт работы в качестве бухгалтера будет преимуществом.
  • Знания ведения документооборота и делопроизводства.
  • Навыки и умения: __многозадачность, структурированность, быстрое переключение.
  • Спец-ные программы_____ MS Office,._ онлайн-банк, Ексель – обязательно_

 

  • Личные характеристики: умение решать нестандартные задачи, грамотно и четко формулировать свои мысли, гибкость мышления, аналитические способности, готовность работать в многозадачной среде, добросовестное отношение к выполнению поставленных задач - работа на результат, трудолюбие, внимательность, готовность всегда иметь 2 варианта решения задачи, не спрашивать, как сделать, а предлагать свой вариант. Грамотность.

Условия.

  • График работы с гибким режимом рабочего времени с 9 (10) до 18 (19).
  • заработная плата по итогам собеседования от 50000 рублей. ____________________
×